{"id":44336,"date":"2022-08-24T16:28:56","date_gmt":"2022-08-24T19:28:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog2.alquilerargentina.com\/?p=44336"},"modified":"2022-08-30T18:31:53","modified_gmt":"2022-08-30T21:31:53","slug":"como-los-tiempos-de-respuesta-pueden-afectar-tus-reservas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/como-los-tiempos-de-respuesta-pueden-afectar-tus-reservas.html","title":{"rendered":"C\u00f3mo los tiempos de respuesta pueden afectar tus reservas"},"content":{"rendered":"\r\n<p>La atenci\u00f3n al cliente es uno de los pilares fundamentales en hoteler\u00eda y servicios de hospitalidad. En este sentido, <strong>los tiempos de respuesta deben ser r\u00e1pidos y eficientes<\/strong>. Hoy en d\u00eda, la mayor\u00eda de las reservas se generan a trav\u00e9s de medios digitales, por eso es de vital importancia contar con respuestas automatizadas y personal eficiente que se encuentre disponible para atender las consultas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" class=\"wp-image-44338\" src=\"https:\/\/blog2.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pexels-j\u00e9shoots-144230-1024x683.jpg\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pexels-j\u00e9shoots-144230-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pexels-j\u00e9shoots-144230-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pexels-j\u00e9shoots-144230-768x512.jpg 768w, https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pexels-j\u00e9shoots-144230.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En la actualidad, los tiempos de los clientes son cada vez m\u00e1s acelerados. Por eso, es necesario hacer un<strong> an\u00e1lisis del tiempo de respuesta y mantener un intercambio de mensajes fluido<\/strong> con cada <a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/marketing-de-influencers-beneficios-de-trabajar-con-creadores-de-contenido.html\">potencial cliente<\/a>. Sin embargo, para mejorar estos \u00edndices y comprender la importancia de este aspecto, es necesario conocer un poco m\u00e1s sobre el tiempo de respuesta al cliente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el tiempo de respuesta al cliente?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El tiempo de respuesta a un potencial cliente se calcula b\u00e1sicamente conociendo <strong>el tiempo promedio que tarda un vendedor en contestar.<\/strong> Este an\u00e1lisis tiene real importancia, sobre todo, en el primer contacto con un lead.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esta m\u00e9trica puede arrojar mejores datos para evaluar nuestro desempe\u00f1o, si el promedio del tiempo es calculado con base en un <a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/google-my-business-que-es-y-como-puede-ayudar-a-impulsar-tus-reservas.html\">p\u00fablico segmentado<\/a> seg\u00fan el canal de ingreso. Es decir, teniendo en cuenta a trav\u00e9s de qu\u00e9 medio ha llegado la consulta y por d\u00f3nde se contact\u00f3 cada persona. Aunque no parezca, esta segmentaci\u00f3n es de vital importancia para realizar un an\u00e1lisis profundo, ya que<strong> el tiempo de respuesta depender\u00e1 exclusivamente del canal <\/strong>mediante el cual se est\u00e1 estableciendo la comunicaci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si el usuario envi\u00f3 un mensaje a trav\u00e9s de WhatsApp, no obtendr\u00e1 el mismo tiempo de respuesta que si hubiera enviado un mail o llenado un formulario. Entonces, la medici\u00f3n del tiempo de respuesta depende exclusivamente del canal de comunicaci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo calcular el tiempo de respuesta?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Con estos simples pasos, cualquier persona puede <strong>calcular el tiempo de respuesta<\/strong> y obtener los \u00edndices correspondientes para generar una <a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/guia-completa-para-aumentar-tus-reservas.html\">mejora en la comunicaci\u00f3n <\/a>con los potenciales clientes. Estas dos f\u00f3rmulas te permiten calcular el tiempo que demor\u00e1s en contactar a tus leads:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ol>\r\n<li>(Hora\/fecha del nuevo contacto) \u2013 (hora\/fecha del seguimiento) = <strong>Tiempo de respuesta<\/strong><\/li>\r\n<li>(Horas para responder a todos los contactos) + (N\u00famero de contactos)\u00a0 = <strong>Promedio de horas para responder<\/strong><\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cabe destacar que el tiempo de respuesta no se ve afectado por los mensajes posteriores que intercambian hu\u00e9spedes y anfitriones. Es decir, <strong>solo se mide a trav\u00e9s del primer contacto con el potencial cliente. <\/strong>Por lo tanto, no es necesario enviar el \u00faltimo mensaje de una conversaci\u00f3n para mantener un \u00edndice de tiempo de respuesta bajo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" class=\"wp-image-44171\" src=\"https:\/\/blog2.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/jenny-ueberberg-BaSeK7rwc1A-unsplash-1-1024x683.jpg\" alt=\"tiempo de respuesta\" srcset=\"https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/jenny-ueberberg-BaSeK7rwc1A-unsplash-1-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/jenny-ueberberg-BaSeK7rwc1A-unsplash-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/jenny-ueberberg-BaSeK7rwc1A-unsplash-1-768x512.jpg 768w, https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/jenny-ueberberg-BaSeK7rwc1A-unsplash-1.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo puede afectar el tiempo de respuesta en tus reservas<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Las ventas en el rubro de la hoteler\u00eda y el turismo se dan de forma inmediata, ya que los viajeros realizan sus b\u00fasquedas con tiempo de anticipaci\u00f3n y al momento de decidir cu\u00e1l ser\u00e1 el hospedaje escogido, lo hacen con rapidez. En este sentido, es muy importante generar una<strong> imagen de confianza, transparencia e inmediatez con el lead<\/strong> o potencial cliente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mientras m\u00e1s r\u00e1pido respondas, m\u00e1s satisfecho se sentir\u00e1 cada hu\u00e9sped con tu servicio y m\u00e1s atra\u00eddo a <a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/social-media-5-estrategias-de-redes-sociales-para-promocionar-tu-alojamiento.html\">generar su reserva<\/a>. Adem\u00e1s, tendr\u00e1 menos inter\u00e9s en consultar con otro alojamiento y<strong> la probabilidad de concretar la venta ser\u00e1 exponencialmente mayor<\/strong>. En este sentido, las probabilidades de \u00e9xito van disminuyendo conforme los minutos pasan, ya que el cliente puede verse tentado a seguir consultando en otros lugares.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Algunas estad\u00edsticas sobre el tiempo de respuesta<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Como expertos en hoteler\u00eda sabemos la importancia del tiempo de respuesta. Este es un factor que incide de una forma muy particular en tus \u00edndices de conversi\u00f3n y recepci\u00f3n de reservas directas. En este sentido, desde <a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/\">Alquiler Argentina<\/a> te compartimos algunas estad\u00edsticas que demuestran que <strong>el tiempo de respuesta es uno de los factores m\u00e1s importantes a la hora de concretar una venta<\/strong>:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>El 37% de los consumidores espera una respuesta en redes sociales<strong> ese mismo d\u00eda<\/strong>. El 28% espera una interacci\u00f3n <strong>en menos de una hora.\u00a0<\/strong><\/li>\r\n<li>El 41% de los consumidores tienen un l\u00edmite de espera de <strong>seis horas<\/strong> luego de enviado el correo. Es decir, esperan una respuesta no solo en el mismo d\u00eda, sino pocas horas despu\u00e9s.<\/li>\r\n<li>El 90% de los clientes establecen que las<strong> respuestas inmediatas <\/strong>son muy importantes. Sobre todo, si se encuentran frente a un chat en vivo de un sitio web.<\/li>\r\n<li>El 60% de los consumidores creen que lo \u201cinmediato\u201d se enmarca en un<strong> lapso m\u00e1ximo de 10 minutos de espera.\u00a0<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Estos n\u00fameros nos permiten conocer un poco m\u00e1s a <a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/que-son-las-otas-como-aprovecharlas-para-tu-alojamiento-temporario.html\">los usuarios de OTAs<\/a>, p\u00e1ginas web y redes sociales. En este sentido, conocer a los consumidores digitales es de gran importancia para prestar <strong>mejores servicios y satisfacer las necesidades de su audiencia.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Estas estad\u00edsticas fueron recolectadas por diferentes empresas que realizan <em>focus groups <\/em>e investigan el comportamiento de los usuarios en general. Por eso, es muy importante <a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/5-razones-por-las-que-hay-que-contratar-un-fotografo-profesional-para-tu-alojamiento-temporario.html\">prestar atenci\u00f3n a esta informaci\u00f3n<\/a> y trabajar para <strong>mejorar el tiempo de respuesta.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo mejorar el tiempo de respuesta?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El primer paso es generar un an\u00e1lisis profundo sobre los tiempos de respuesta actuales, para as\u00ed poder <a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/social-media-5-estrategias-de-redes-sociales-para-promocionar-tu-alojamiento.html\">generar estrategias<\/a> en los diferentes canales. Las principales herramientas que te pueden ayudar son los<strong> mensajes automatizados y los ChatBots<\/strong>. Sin embargo, estas no son las soluciones definitivas, sino que presentan una opci\u00f3n paliativa. Es decir, funcionan como presencia digital inmediata, pero no satisfacen al cliente. Entonces, se trata solo de un complemento m\u00e1s para mejorar la atenci\u00f3n, pero no son la \u00fanica salida.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Las acciones principales para mejorar tu \u00edndice de respuesta y tiempo de respuesta, s<strong>on tres: aceptar o rechazar las solicitudes de reservaci\u00f3n, preaprobar o rechazar las solicitudes de viaje y, finalmente, responder a las consultas nuevas de los hu\u00e9spedes.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Estas tres acciones clave deben ejecutarse en <strong>un rango m\u00e1ximo de 24 horas luego de recibir la consulta<\/strong>. Esto se debe a que, pasadas las 24 horas, los consumidores consideran la respuesta tard\u00eda y las <a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/8-promociones-para-impulsar-tu-motor-de-reservas.html\">posibilidades de conversi\u00f3n<\/a> disminuyen radicalmente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" class=\"wp-image-44100\" src=\"https:\/\/blog2.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/luke-southern-9yCYGgPe5Kg-unsplash-1024x683.jpg\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/luke-southern-9yCYGgPe5Kg-unsplash-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/luke-southern-9yCYGgPe5Kg-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/luke-southern-9yCYGgPe5Kg-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/blog3.alquilerargentina.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/luke-southern-9yCYGgPe5Kg-unsplash.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusiones<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cuidar de los tiempos de respuesta es una de las mejores estrategias de marketing que un hotel puede aplicar. Por eso, lo ideal es contratar herramientas como ChatBots, configurar las respuestas autom\u00e1ticas y capacitar a tu personal hotelero para <strong>responder las consultas a la brevedad<\/strong>. Con estas acciones, es posible disminuir el tiempo de respuesta y generar m\u00e1s conversiones.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00a1Mejor\u00e1 tu tiempo de respuesta! \u00a1Potenci\u00e1 tus ingresos y reservas!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si te gust\u00f3 este art\u00edculo, tambi\u00e9n te puede interesar:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/4-herramientas-clave-para-explotar-tus-reservas.html\">4 herramientas clave para explotar tus reservas<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/app-anfitriones-mantene-actualizados-los-precios-y-disponibilidad-de-tus-alojamientos.html\">APP anfitriones: manten\u00e9 actualizados los precios y disponibilidad de tus alojamientos<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.alquilerargentina.com\/blog\/duenos\/5-beneficios-de-utilizar-plataformas-de-reservas-para-tu-alojamiento.html\">5 beneficios de utilizar plataformas de reservas para tu alojamiento<\/a><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La atenci\u00f3n al cliente es uno de los pilares fundamentales en hoteler\u00eda y servicios de hospitalidad. 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